Regulamin

2. Strategicznym celem wydarzenia jest ruch, kontakt z naturą, promocja podmiejskich terenów zielonych, parków, spotkanie pasjonatów kolarstwa długodystansowego przed i po wydarzeniu, świetna zabawa przy porządnym sportowym wysiłku. 

3. Wydarzenie - Poznańska199 #GRVL ma charakter indywidualnego przejazdu długodystansowego rowerem (niewspomaganym elektrycznie lub jakkolwiek inaczej poza siłą własnych mięśni) po wyznaczonej za pomocą śladu gpx trasie w regule samowystarczalności. Jest imprezą o specyfice rekreacyjnego przejazdu indywidualnego, poszczególnych uczestników na terenie otwartym o przewidzianym limicie uczestników na zasadzie pierwszeństwa zgłoszeń. Jest wydarzeniem o charakterze skoordynowanym nie powodującym utrudnień w ruchu i nie wymagającym korzystania z dróg w sposób szczególny. Event nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym lub wyczynowym. 

4. Przejazd indywidualny oznacza jazdę pojedynczego uczestnika (lub pary - 2 osób) po nieznakowanej trasie wg dostarczonego śladu gps (nawigując stosownym urządzeniem mobilnym), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ruchu drogowym i dobrym obyczajem użytkownika dróg w normatywnym ruchu drogowym. Nie dopuszcza się zaplanowanej jazdy w grupach lub incydentalnego łączenia się w grupy i kolumny na trasie, w tym jazdy na tzw. kole – tzw. drafting'u*. Możliwy jest start oraz jazda w parze (2 osoby) bez draftingu na trasie (*poruszanie się w bliskiej odległości od siebie-zmniejszając ogólny efekt oporu w wyniku wykorzystania tunelu aerodynamicznego wiodącego zawodnika, co pozwala zmniejszyć wydatek energetyczny). 

5. Pomoc „gravelowa” – mile widziana, a wręcz niezbędna jest wzajemna pomoc i wsparcie na trasie w razie problemów sprzętowych i innych. Zgodnie z charakterem i kulturą imprez gravelultra. 

6. Reguła samowystarczalności – oznacza brak jakiejkolwiek pomocy z zewnątrz, bez zaplanowanego wsparcia z zewnątrz - stosować można wyłącznie to do czego uczestnik ma dostęp z chwilą startu oraz z tego na co pomogą mu zasoby finansowe i rzeczowe posiadane przy sobie w momencie startu . 

7. Ukończenia przejazdu oznacza przejazd po wyznaczonej trasy wg śladu gpx w przewidzianym czasie 16 godz.- wtedy przejazd uznany zostaje za ukończony - uczestnik zyskuje miano finiszera. Po upływie 16 godz. organizator nie gwarantuje wspomnianego poniżej zakresu wsparcia, uczestnika nie uznaje się za finishera wydarzenia Poznańska199 #GRVL. 

8. Rejestracja uczestnictwo w Poznańska199 #GRVL oznacza akceptację niniejszego regulaminu wydarzenia. Rejestracja odbywać się będzie w wyznaczonym terminie za pośrednictwem strony internetowej P199 - ZAPISY (mozellosite.com) . (zakładka zapisy) oraz przekierowań do stosownego linku z mediów społecznościowych i innych kanałów. 

9. Zasady rejestracji Zapisy rozpoczną się 1.5.2023 o godzinie 9:00, trwają do wyczerpania miejsc lub do 06.06.2023- pierwszy termin. Liczba miejsc ograniczona jest do 99 uczestników (limit ten może ulec zmianie w każdą ze stron). O miejscu na liście startowej decyduje zgłoszenie oraz wpłata za pakiet startowy w wys. 199 zł. (punkt 2. na stornie P199 - ZAPISY (mozellosite.com) w zakładce zapisy – płatność). Rejestracja po dacie 06.06.2023 będzie możliwa jednakże w wyższej kwocie - 240 zł (punkt 17 regulaminu - opłaty). 

10. Odpowiedzialność własna Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność. W razie nieszczęśliwego wypadku lub uszczerbku na zdrowiu (utraty zdrowia czy życia), nie będzie składał jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących. Uczestnik zobligowany jest do posiadania ubezpieczenia OC oraz NNW. Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane w postaci uszkodzenia mienia, osób trzecich lub szkód wyrządzonych naturze. Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w wydarzeniu. Zawodnik przed startem podpisuje oświadczenie, iż jego stan zdrowia oraz kondycja fizyczna pozwalają mu na uczestniczenie w wydarzeniu Poznańska199 #GRVL i nie są mu znane przeciwwskazania do udziału w ww. wydarzeniu. 

 11. Uczestnikiem przejazdu jest osoba pełnoletnia (minimum 18), powyżej 18 roku życia z praktyką kolarską, w bardzo dobrej kondycji fizycznej oraz, o bardzo dobrym stanie zdrowia bez jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do wzmożonego wysiłku fizycznego. Uczestnik musi mieć praktykę długodystansowej jazdy na rowerze (biegu, bądź pojeździe zasilanym siłą mięśni) rozumianą jako doświadczenie przejechania ciągiem co najmniej 120 km (lub biegu ok 25 km).
 Aby wziąć udział w wydarzeniu Poznańska199 #GRVL uczestnik musi być wyposażony w:
 - sprawny technicznie rower- napędzany wyłącznie siłą własnych mięśni,
- kask rowerowy,
- sprawne oraz intensywne oświetlenie rowerowe (na przód oraz tył roweru)
- urządzenie do nawigacji obsługujące dostarczony plik gpx (lub telefon z aplikacją)
- telefon komórkowy - dokument tożsamości
- odzież z elementami odblaskowymi
- zwiększającą widoczność, dopasowaną do pogody ,zabezpieczającą przed ewentualnymi zmianami pogody.
- gotówkę pozwalającą na zakup płynów/ prowiantu na trasie
 - folię NRC
 – powerbank
– zapas płynów oraz jedzenia na cały odcinek trasy (lub zaplanowanego postoju) 

12. Nieukończenie przejazdu, rezygnacja. Uczestnik, który podejmie decyzji o rezygnacji podczas przejazdu, zobowiązany jest do powiadomienia organizatorów drogą telefoniczna lub sms- ową, możliwie najkrócej po tej decyzji (maksymalnie do godz. od decyzji, pod numer podany w komunikacie startowym – podany zostanie najpóźniej 7dni przed startem) Podając numer startowy imię. Osoby które zrezygnowały i nie wrócą do bazy, zobowiązane są do zwrotu nadajnika GPS, poprzez odesłania go drogą pocztową NA PODANY PRZEZ ORGANIZATORA ADRES (w komunikacie startowym).W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS, uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł . Nadajnik gps tzw. tracker należy zwrócić w biurze zawodów zaraz po przyjeździe na metę. Uczestnik, który ukończy trasę w czasie brutto ponad 16 godz. definiowany jest jako uczestnik, który nie zmieścił się w przewidzianym czasie. lecz przejazd ukończył, jednakże nie nabywa statusu i wyposażenia finiszera. 

13. Przepisy ruchu drogowego, zachowanie na terenach leśnych oraz dobre praktyki Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego na zasadach przyjętych na drogach publicznych, rowerowych innych zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 Prawo o ruchu drogowym oraz obowiązujących na terenie leśnych, przepisów parków krajobrazowych, parków narodowych i zasad na terenach leśnych. Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenie roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. Na terenie parków narodowych, krajobrazowych nie należy rozbijać namiotów na otwartym terenie parku, nie hałasować, pozostawić rośliny w swym naturalnym środowisku, nie używać źródeł ognia - nie rozpalać ognia, nie dokarmiać zwierząt i w przypadku ich napotkania zachować dystans i spokój (nie drażnić zwierząt), nie pozostawiać jakiegokolwiek śladu swej obecności. 

14. Termin i miejsce: Event odbędzie się w dniach: 30.09.2023 Start: godz. 7.00, dnia 30.09.2023, zakończenie godz. 23.00 dnia. Start i meta w Hotelu WIELSPIN , 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8 

 15. Organizator Organizatorem eventu jest inicjatywa rowerowa - „Lajkbajk” z siedzibą w Plewiskach gm. Komorniki/ Pod Poznaniem, powołana przez Łukasz Liszka, ul. Poranna 18/2. 62-064 Plewiska kontakt:  bajklajk@gmail.com. Wsparcie promocyjne stanowi - Szuter -kolarstwo amatorskie (Szuter. | Facebook ). 

16. Trasa, czas, wyjazd Trasa liczy około 199 km, ma charakter pętli o przewyższeniach ok 1000 m. Limit czasu na przejechania trasy to 16 godziny. Trasa prowadzi przez leśne tereny podmiejskie (oraz miasta powiatu poznańskiego) , szutry, pola, trasy rowerowe oraz asfalty-drogi publiczne. Trasa nie jest w żaden sposób oznaczona, oznakowana, należy pokonać ja wyłącznie na podstawie dostarczonego śladu gpx przez organizatora. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek ograniczeń na trasie nawet po przesłaniu ostatecznego śladu przez organizatora (zakazy, nagłe zamknięcia, incydenty itp) należy konturować trasę możliwe najkrótszym sposobem powrotu na wyznaczony ślad, zgodnie z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego (poszczególne ślady będą weryfikowane przez organizatora po evencie). Organizator zastrzega sobie prawo do przyznawania kar czasowych w przypadku nieuzasadnionego, nieprzestrzegania śladu trasy. Tolerancja odchylenia (poruszania się) od śladu to 20 m (w przypadku przyległych dróg o dopuszczonym ruchu rowerowym). Start planowany jest w podziale na grupy, w ok. 5 min odstępach czasu w kilku lub kilkunastu grupach- zgodnie z regułą jazdy indywidualnej, chyba , że aktualna sytuacja na to nie pozwoli - wtedy nastąpi podział na określone mniejsze grupy oraz start w szerszych odstępach czasu- aby zminimalizować spotkania i styczność w bazie. Informacja startowa z niezbędnymi danymi w tym numerem do komunikacji w czasie przejazdu zostanie opublikowana i przesłana do uczestników w możliwe najkrótszym czasie nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany elementów trasy jeśli zajdzie taka aktualna konieczność. Ostateczny plik gps będzie opublikowany na stronach wydarzenia najpóźniej do dnia 20.09.2023. Organizator udostępni link ze stroną www najpóźniej w przeddzień wydarzenia , do śledzenia zawodników na trasie w formie „life tracking”. 

17. Opłaty Opłata za pakiet startowy wynosi 199 zł (brutto), należy uiścić ją do dnia 06.06.2023 jako warunek konieczny uczestnictwa w wydarzeniu Poznańska199 #GRVL. Po dacie 06.06.2023 opłata startowa wynosić będzie 240 zł(brutto) lecz nie będą gwarantowane wszystkie elementy z pakietu startowego (p.18 - gwarantowany nr startowy oraz tracker). Opłata za pakiet podlega zwrotowi w wysokości 100%, w przypadku rezygnacji z uczestnictwa do dnia 01.07.2023. W takim przypadku należy zgłosić mailowo do organizatora (bajklajk@gmail.com) rezygnację z udziału w wydarzeniu (podając dane z formularza zgłoszeniowego). Po tym terminie organizator wyklucza wszelkie roszczenia dot. zwrotu opłaty startowej z uwagi na zaawansowanie prac organizacyjnych w projekcie.

Opłata za pakiet startowy wynosi wg poniższego harmonogramu w  czasie:
~ Regular         ~ 1.05. - 6.06.2023 / 199 zł
~ Last Minute ~ 7.06. -21.07.2023 / 240 zł
~ The ultimate  ~ 22.07. - 10.08.2023/ 270 zl
 Płatności dokonuje się na za pomocą przelewu tradycyjnego na konto Santander Bank Polska S.A nr konta: 88109014050000000150390940 / odbiorca: MAQ Concept / Plewiska, tytułem: 'imię, nazwisko P199GRVL' Zgłoszenia udziału w Poznańska199 #GRVL będą przyjmowane ostatecznie do daty 10.08.2023, stanowiącej datę zamknięcia listy uczestników (niezależnie od przewidzianego limitu oraz listy zgłoszonych). Lista publikowana będzie na bieżąco - na stronie wydarzenia – P199 - ZAPISY (mozellosite.com) . 

18. Pakiet startowy* przysługujący każdemu z uczestników zgłoszonych do dnia 21.07.2023: - ślad trasy gpx - nadajnik gps/ wypożyczenie - nr startowy - gadżety/wyposażenie Poznańska199 #GRVL - niespodzianka krzepiąca sponsora Poznańska199 #GRVL - medal finiszera (dla finiszerów) - ciepły posiłek, gorąca herbata na mecie (dla każdego) - ciepłe słowo oraz przesłanie na kwiecień '24 ;) 

19. Ogólne regulacje organizacyjne w tym COVID-19: Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia lub zmiany jego daty z powodu tzw. siły wyższej - jak klęski żywiołowe , strajki, zamieszki, wojnę, ograniczenia wprowadzone przez władze państwowe, trudności administracyjnych, wprowadzenia dodatkowych regulacji pandemicznych zgodnych z mogącym nastąpić wyjątkowym stanem prawnym, wojny, rekomendacji pogodowych IMGW lub władz parków Narodowych lub przyczyn losowych wykluczających samego organizatora (ciężka choroba, wypadek, kwarantanna) . Odwołanie wydarzenia wiąże się z ostatecznością, szeregiem okoliczności niesprzyjających, brakiem możliwości przesunięcia, następującymi okolicznościami skrajnie trudnymi losowo. W przypadku tego typu wydarzeń w czasie zaawansowania organizacyjno- kosztowego organizator nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w wydarzeniu uczestnikom. Rozpatrywane będą zasady przekazania pakietów startowych uczestnikom (z wyłączeniem trackera) oraz ewentualne alternatywy przejazdu trasy (np. opcja virtual). Ponadto w przypadku braku minimalnej grupy uczestników, rozumianej jako 50 osób (zgłoszonych i opłaconych do dnia 21.07.), organizator zastrzega sobie prawo do zmiany charakteru bądź (oraz) terminu wydarzenia, w tym automatyczne przejście na charakter wirtualny wydarzenia, tj. przejazd indywidualny w danym czasokresie i przesył śladu przejazdu. Bieżące regulację będą publikowane na stronach i w mediach wydarzenia Poznańska199 #GRVL oraz przesyłane uczestnikom zrejestrowanym. Organizator zastrzega sobie również prawo do dokonywania zmian w regulaminie, ze skutkiem natychmiastowym oraz publikacji ostatecznej jego wersji na stronach wydarzenia do dnia 20.08.2023. W przypadku braku akceptacji zmiany regulaminu, Uczestnik, który zakupił pakiet zobowiązany jest powiadomić Organizatora o tym fakcie. Brak akceptacji zmian w regulaminie jest jednoznaczny z brakiem możliwości wzięcia aktywnego udziału w wydarzeniu oraz nie może powodować roszczeń względem Organizatora, w szczególności o zwrot kosztów za pakiet oraz wszelkich innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z uczestnictwem Poznańska199 #GRVL. Reklamacje proszę składać mailowo na adres bajklajk@gmail.com, będą rozpatrywane w trybie 2 tygodniowym.

 RODO- ochrona danych: 

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Lajkbajk, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu lub e-mail. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach. Uczestnicy wydarzenia wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wydarzenia także we współpracy z innymi osobami, np. kontrahentami współpracującymi w ramach wydarzenia bądź wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem eventu